Política de Privacidade do ZENIX

O ZENIX é o sistema de gestão financeira e fiscal usado internamente pela Conecta Informática e Sistemas Ltda. (CNPJ 68.907.959/0001-49), a seguir “Conecta”. Esta política explica quais dados o ZENIX trata, para quê, e como ele usa o Google Drive e outros serviços de terceiros.

1. Quem é o responsável

A Conecta Informática e Sistemas Ltda. é a controladora dos dados tratados no ZENIX. Contato para qualquer assunto de privacidade: junior@conectais.com.br.

2. Quem usa o ZENIX

O ZENIX é um sistema fechado: o acesso é feito por usuários cadastrados pela Conecta, com login e senha. Não há cadastro público nem uso por consumidores finais.

3. Quais dados são tratados

• Dados cadastrais de empresas e pessoas ligadas à operação financeira da Conecta: fornecedores, clientes, funcionários e sócios — nome, CNPJ/CPF, dados de contato e dados de pagamento (por exemplo, chave Pix), na medida necessária para pagar e receber.
• Lançamentos financeiros e fiscais: contas a pagar e a receber, baixas, notas fiscais e dados contábeis.
• Documentos enviados pela Conecta: arquivos de boletos (PDF ou foto) e de notas ou recibos de despesa (foto), que podem conter nome, CNPJ/CPF, valores e datas.
• Registros de uso: quem fez cada lançamento ou pagamento e quando (trilha de auditoria), e endereço IP de acesso.

4. Para que os dados são usados

• Controlar contas a pagar e a receber, pagamentos e a contabilidade da Conecta.
• Ler automaticamente boletos e notas enviados, para sugerir o lançamento (sempre conferido por uma pessoa antes de gravar).
• Organizar os documentos comprobatórios para a contabilidade e para o cumprimento de obrigações fiscais e legais.

Base legal (LGPD, art. 7º): execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória (fiscal, contábil e tributária) e legítimo interesse da Conecta na gestão do seu próprio financeiro.

5. Uso do Google Drive

O ZENIX se conecta ao Google Drive da Conecta, com autorização de um administrador da empresa, apenas para guardar uma cópia dos documentos que a própria Conecta envia ao sistema:

• Cria e usa uma pasta própria (“Comprovantes Contabil ZENIX”) e, dentro dela, uma subpasta por mês (por exemplo, 2026-10).
• Grava ali os arquivos renomeados com o código do lançamento (por exemplo, CF45 - Boleto.pdf ou CF45 - Notinha.jpg), para acompanhar o relatório enviado à contabilidade.
• Se o lançamento for apagado no ZENIX, o arquivo correspondente é movido para a lixeira do Drive.
• Não lê, copia, altera nem apaga outros arquivos do Drive, e não compartilha esses arquivos com ninguém.

O ZENIX guarda a credencial de acesso (token) apenas em arquivo de configuração protegido no servidor da Conecta. A autorização pode ser revogada a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions.

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, das informações recebidas das APIs do Google estarão em conformidade com a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. As informações do Google Drive são usadas somente para a função descrita acima, não são vendidas, não são usadas para publicidade e não são usadas para treinar modelos de inteligência artificial.

6. Leitura de boletos e notas por inteligência artificial

Para ler automaticamente fotos de boletos e de notas, o ZENIX envia a imagem ou o PDF à API do Gemini, do Google, que devolve o texto identificado (valor, data, CNPJ, linha digitável etc.). A leitura é apenas uma sugestão: os dados são conferidos pelo usuário antes de qualquer lançamento, e a linha digitável de boletos é validada por cálculo no próprio sistema. O tratamento desse conteúdo pelo Google segue os termos da API Gemini aplicáveis ao plano contratado pela Conecta.

7. Com quem os dados são compartilhados

• Prestadores de serviço necessários à operação: hospedagem do servidor, Google (Drive e Gemini, conforme as seções 5 e 6) e o banco da Conecta, para efetuar pagamentos e conciliar extratos.
• Contabilidade da Conecta, que recebe os relatórios e documentos do mês.
• Autoridades, quando exigido por lei.

Não vendemos dados pessoais.

8. Por quanto tempo os dados ficam guardados

Os dados financeiros, fiscais e os documentos comprobatórios são mantidos pelo prazo exigido pela legislação tributária e contábil (em geral, 5 anos ou mais, conforme a obrigação aplicável) e depois eliminados ou anonimizados, salvo necessidade de guarda por obrigação legal.

9. Segurança

O acesso ao ZENIX exige login; as comunicações trafegam por conexão criptografada (HTTPS); as credenciais de integração ficam em arquivos de configuração com acesso restrito no servidor; e as operações sensíveis (lançamentos e pagamentos) deixam registro de auditoria.

10. Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, eliminação (quando cabível), portabilidade e informações sobre compartilhamento, além de revogar consentimentos. Pedidos podem ser feitos por e-mail para junior@conectais.com.br.

11. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada. A data da última atualização aparece no topo desta página.